La grande migration des ours polaires

Repas :

• Tous les repas (petit-déjeuner/déjeuner/dîner) pendant le séjour à Churchill et dans les cabanes Polar Bear.

Visites privées de la ville et de la faune à Churchill

Soirée culturelle en yourte à Churchill

Hébergement :

• 4 nuits, Polar Bear Cabins
• 1 nuit, hôtel à Churchill
• 2 nuits, hôtel à Winnipeg

Vols/Transferts de Winnipeg, MB (YWG) à Churchill, MB (YYQ) et vol nolisé de Churchill, MB (YYQ) à Polar Bear Cabins

• Vols à destination et en provenance de Winnipeg
• Repas pendant le séjour à Winnipeg
• Pourboires, gratifications, dépenses personnelles
• Assurance voyage, médicale et d'évacuation
• Assurance annulation et interruption de voyage (fortement recommandée)
• Coûts supplémentaires liés aux conditions météorologiques et/ou aux escales à Winnipeg ou à Churchill

Tarifs et paiements

• Les prix indiqués sont par personne en occupation double et sont en CAD.

Conditions de paiement

• Un acompte de 2 750 dollars canadiens est exigé au moment de la réservation.
• Le deuxième paiement de 20 % est dû 360 jours avant le départ.
• Le troisième paiement de 30 % est dû 240 jours avant le départ.
• Le dernier paiement est dû 120 jours avant la date de départ.

Politique d'annulation

• Toute demande d'annulation doit être reçue par écrit.
  
• Les annulations reçues jusqu'à 360 jours avant le départ sont remboursées en totalité, moins des frais administratifs de 500 dollars canadiens (+taxes) par personne.
• Si l'annulation est reçue entre 359 et 240 jours avant le départ, l'acompte est perdu.
• Annulations entre 239 et 120 jours avant le départ : Tous les paiements sont remboursables à 50 %.
• Pour les annulations reçues entre 119 jours et la date de départ, tous les dépôts et paiements sont perdus.

Arrangements de voyage

• L'organisation du voyage entre votre point d'origine et Winnipeg (YWG) est de la responsabilité du voyageur.
• Nous recommandons vivement aux participants voyageant avec des billets d'avion à tarif réduit d'éviter de programmer leur retour le dernier jour du voyage, car tout changement ou écart par rapport à l'itinéraire prévu peut entraîner des pénalités, quelle qu'en soit la raison.
  

• Nous vous recommandons vivement d'éviter toute réunion ou événement important le lendemain de la fin de votre voyage et de prévoir un "délai tampon" pour tenir compte d'éventuels retards de voyage.

Assurance

• En raison de la nature de ce voyage, il est fortement recommandé de souscrire une assurance annulation/interruption de voyage. Pour participer à cette expédition, il faut être assuré contre les risques médicaux et d'accident personnel et disposer d'une couverture d'évacuation médicale pour le lieu où l'on se rend.
  
  

Le Grand Winnipeg Airport Hotel se trouve à proximité de l'aéroport international James Armstrong Richardson.

Il n'y a pas de représentant du Royaume de l'Arctique à Winnipeg. Vous serez d'abord accueilli à Churchill par le représentant du Royaume de l'Arctique au début et à la fin de votre voyage.

L'hôtel se trouve à 5 minutes à pied des terminaux. N'hésitez pas à transporter vos affaires de l'aéroport à votre chambre d'hôtel à l'aide d'un chariot à bagages, vous n'avez pas besoin de les ramener vous-même à l'aéroport.

Le petit-déjeunern'estpasinclus le premier jour à Winnipeg, car le restaurant de l'hôtel et le service d'étage ne seront peut-être pas ouverts assez tôt pour que vous puissiez vous rendre à l'aéroport. Vous pouvez donc prévoir de prendre votre petit-déjeuner à l'aéroport.

De nombreux restaurants sont ouverts à l'aéroport. Il n'y a pas de nourriture servie sur Calm Air, vous devrez donc prendre un petit déjeuneravant demonter dans l'avion.

Veuillez noter que la franchise de bagages est basée sur l'avion charter, et non sur la franchise de Calm Air.

• Vous n'aurez droit qu'à un poids TOTAL de 22,7 kg (50 livres) de bagages par personne,y compris votre bagage à main dans l'avion charter entre Churchill et le camp. De plus amples informations vous seront communiquées.

• Chaque passager a droit à deux (2) bagages à main.
• Le poids combiné de ces pièces ne doit pas dépasser 9 kg (20 lb).
• Les dimensions combinées (LxLxH) ne doivent pas dépasser 25 cm x 40 cm x 30 cm (10 po x 16 po x 12 po).

Il est recommandé de transporter l'équipement photographique dans une mallette Pélican, et non dans un sac souple. Si votre équipement dépasse les limites de taille ou de poids autorisées pour les bagages à main, qui sont inférieures à celles d'autres compagnies aériennes opérant avec des avions plus grands, votre bagage à main devra être enregistré. Préparez-vous à être séparé de votre bagage à main s'il dépasse les restrictions de Calm Air en matière de bagage à main. Il est recommandé de placer les pellicules de votre appareil photo dans votre bagage à main, car les équipements de contrôle utilisés par l'ACSTA peuvent endommager les pellicules photographiques placées dans les bagages enregistrés. Les disques numériques ne sont pas concernés. https://www.calmair.com/carryonbaggage/

Calm Air ne propose pas de sélection de sièges à l'avance. Tous les sièges sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi au moment de l'embarquement.

Il n'y a pas de nombre maximum de pièces pour l'avion nolisé, les critères sont unpoids total de bagages de22,7 kg (50 livres) par personne, y compris votre bagage à main.
Vous DEVEZ porter votre parka et des chaussures appropriées pour l'aller et le retour du camp.

A votre arrivée à Churchill, vous serez accueilli par un représentant d'Arctic Kingdom qui vous aidera à échanger vos vêtements (si nécessaire) et à vous rendre à l'avion charter. Note : prévoyez de garder vos vêtements polaires accessibles car vous devrez les revêtir à Churchill une fois que vous aurez récupéré vos bagages avant d'embarquer sur le vol charter.

Oui, vous pouvez laisser certains articles au coordinateur de l'Arctic Kingdom Churchill pour qu'il les récupère à votre retour à Churchill, le cas échéant. Vous pouvez également laisser certains articles au bureau de la cloche de l'hôtel Grand Winnipeg Airport pour qu'ils soient ramassés à votre retour.

Les pourboires sont appréciés, mais ne sont pas obligatoires. Si vous avez vécu une expérience formidable et que vous souhaitez exprimer vos remerciements, un pourboire est d'une importance considérable pour les personnes qui s'occuperont de vous pendant votre voyage. Le montant du pourboire que vous donnez au personnel d'Arctic Kingdom est laissé à votre entière discrétion ; cependant, une ligne directrice générale serait d'environ 5 à 8 % du prix de votre voyage, à l'exclusion du billet d'avion.

Comme de nombreux membres de notre personnel de terrain vivent dans des régions reculées de l'Arctique, il est préférable que les pourboires soient payés en espèces au camp dans lequel vous séjournez. Il y a peu d'argent liquide disponible dans les communautés nordiques. Nous vous recommandons donc de vous procurer de l'argent canadien avant votre départ ou dans votre ville d'arrivée. Notre chef d'expédition collectera les pourboires et les distribuera au personnel de terrain.

Vous pouvez également fournir un chèque ou un virement bancaire pour les pourboires si cela vous convient mieux, mais cela peut entraîner des retards dans la réception des pourboires par le personnel sur le terrain de notre siège social.

Les chèques doivent être libellés à l'ordre de :Arctic Kingdom Polar Expeditions Inc.

Instructions pour les virements bancaires :

Bénéficiaire : Arctic Kingdom IncBénéficiaire

Bénéficiaire : Arctic Kingdom Inc Adresse : 5045 Orbitor Dr : 5045 Orbitor Dr., Bldg. 10 Suite 400, Mississauga, ON L4W 4Y4 Canada

Banque : Banque Royale du Canada

Adresse de la banque : Iqaluit Bldg #922. Iqaluit, NU, Canada, X0A 0H0

Institution#:003

Transit#09851

Compte #1017698

Code SWIFT (BIC) : ROYCCAT2

Sort Code (US ONLY):000309851

IMPORTANT : Veuillez indiquer le nom du client et le nom du voyage. Le Canada n'utilise pas les numéros IBAN.