Lorsque vous réservez vos vols, assurez-vous de réserver votre arrivée à Ottawa au moins un jour avant le jour 1 de votre itinéraire de voyage. Si possible, nous vous suggérons d'arriver à Ottawa au plus tard à 18 heures le jour précédant le jour 1. Il est recommandé de réserver les vols de retour d'Ottawa le jour suivant le jour 9 de votre itinéraire de voyage afin de s'assurer qu'un éventuel retard n'interfère pas avec votre retour à la maison.

Veuillez récupérer votre ensemble de location de vêtements au PARS2000 situé à l'aéroport d'Ottawa (ouvert 24 heures par jour). PARS2000 se trouve au niveau des arrivées, à côté du carrousel à bagages 5 et des objets trouvés. Un plan et d'autres détails vous seront envoyés avec vos documents de voyage. Veuillez essayer et confirmer tout équipement loué avant de prendre l'avion pour l'Arctique. Veuillez consulter les instructions sur les personnes à contacter dans votre kit de location en cas de problème.

Des guichets automatiques sont disponibles à Ottawa. Bien que la plupart des communautés nordiques acceptent désormais les principales cartes de crédit et Interac, il est toujours recommandé d'avoir de l'argent liquide à portée de main, car l'accès aux services bancaires peut être limité dans certaines régions.

Oui, chaque invité recevra une serviette de taille moyenne à séchage rapide et un gant de toilette. Il n'y aura pas de sèche-cheveux lors de ce voyage. REMARQUE : les savons, shampooings et dentifrices doivent être naturels, biodégradables et sans parfum.

Les pourboires sont appréciés, mais ne sont pas obligatoires. Si vous avez vécu une expérience formidable et que vous souhaitez exprimer vos remerciements, un pourboire est d'une importance considérable pour les personnes qui s'occuperont de vous pendant votre voyage. Le montant du pourboire que vous donnez au personnel d'Arctic Kingdom est laissé à votre entière discrétion ; cependant, une ligne directrice générale serait d'environ 5 à 8 % du prix de votre voyage, à l'exclusion du billet d'avion.

Comme de nombreux membres de notre personnel de terrain vivent dans des régions reculées de l'Arctique, il est préférable que les pourboires soient payés en espèces au camp dans lequel vous séjournez. Il y a peu d'argent liquide disponible dans les communautés nordiques. Nous vous recommandons donc de vous procurer de l'argent canadien avant votre départ ou dans votre ville d'arrivée. Notre chef d'expédition collectera les pourboires et les distribuera au personnel de terrain.

Vous pouvez également fournir un chèque ou un virement bancaire pour les pourboires si cela vous convient mieux, mais cela peut entraîner des retards dans la réception des pourboires par le personnel sur le terrain de notre siège social.

Les chèques doivent être libellés à l'ordre de :Arctic Kingdom Polar Expeditions Inc.

Instructions pour les virements bancaires :

Bénéficiaire : Arctic Kingdom IncBénéficiaire

Bénéficiaire : Arctic Kingdom Inc Adresse : 5045 Orbitor Dr : 5045 Orbitor Dr., Bldg. 10 Suite 400, Mississauga, ON L4W 4Y4 Canada

Banque : Banque Royale du Canada

Adresse de la banque : Iqaluit Bldg #922. Iqaluit, NU, Canada, X0A 0H0

Institution#:003

Transit#09851

Compte #1017698

Code SWIFT (BIC) : ROYCCAT2

Sort Code (US ONLY):000309851

IMPORTANT : Veuillez indiquer le nom du client et le nom du voyage. Le Canada n'utilise pas les numéros IBAN.

Ottawa

• Hôtel : Varie selon l'établissement, environ 135 $/nuit (notre tarif préférentiel de partenaire au Days Inn)

• Repas :

  • Petit-déjeuner : 20-30

  • Déjeuner : 20 à 50

  • Dîner : 50-80

Iqaluit

• Hôtel : 340 $ à 450 $ par nuit

• Repas :

  • Petit déjeuner : 20 $ - 40

  • Déjeuner : 35 $ - 50

  • Dîner : 60-90

Baie de l'Arctique

• Hôtel : 460 $ à 500 $ par nuit

• Repas :

  • Petit déjeuner : 30-40

  • Déjeuner : 50-60

  • Dîner : 60-70